深圳展覽展臺(tái)設(shè)計(jì)主要包括展覽研究與立項(xiàng)計(jì)劃、展覽運(yùn)營與實(shí)施計(jì)劃、展覽總結(jié)與評(píng)估計(jì)劃
展覽設(shè)計(jì)策劃是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到很多方面。 一般而言，深圳展覽展臺(tái)設(shè)計(jì)主要包括展覽研究與立項(xiàng)計(jì)劃、展覽運(yùn)營與實(shí)施計(jì)劃、展覽總結(jié)與評(píng)估計(jì)劃三個(gè)方面。
一.展覽研究與項(xiàng)目策劃
展覽研究和項(xiàng)目策劃是一切展覽設(shè)計(jì)和策劃工作的基礎(chǔ)和基礎(chǔ)，是判斷展覽項(xiàng)目是否可行的決定因素。 這部分工作主要包括：確定研究方向和目標(biāo)； 制定研究計(jì)劃； 收集和分析相關(guān)信件得出結(jié)論，撰寫研究報(bào)告、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案和可行性研究報(bào)告； 規(guī)劃項(xiàng)目并報(bào)批。
對(duì)于新的展覽項(xiàng)目，展覽研究工作涉及廣泛的領(lǐng)域。 需要對(duì)新項(xiàng)目主題領(lǐng)域有全面的了解，對(duì)目標(biāo)客戶市場有深入的了解，并與相關(guān)機(jī)構(gòu)、政府部門、媒體、競爭對(duì)手等進(jìn)行密切的溝通和了解； 對(duì)于現(xiàn)有的展覽項(xiàng)目，還需要全面掌握項(xiàng)目主體領(lǐng)域的行業(yè)和政策的最新動(dòng)態(tài)，對(duì)競爭環(huán)境有清醒的認(rèn)識(shí)，深入了解項(xiàng)目主體的需求和建議。 老客戶，以便及時(shí)調(diào)整展會(huì)項(xiàng)目的主題方向和實(shí)施。 從某種意義上說，展覽研究工作往往是展覽營銷的起點(diǎn)。
在調(diào)研的同時(shí)，展覽項(xiàng)目的組織也會(huì)明確立項(xiàng)的相關(guān)政策法規(guī)，為此項(xiàng)工作做好規(guī)劃和準(zhǔn)備。
二、深圳展覽展臺(tái)設(shè)計(jì)展會(huì)運(yùn)營及實(shí)施方案
展覽運(yùn)營和實(shí)施方案是展覽設(shè)計(jì)和策劃工作的核心部分，是展覽項(xiàng)目運(yùn)營和管理的指南和依據(jù)。
這部分的主要工作包括編制可行的預(yù)算方案； 制定營銷推廣計(jì)劃； 編寫項(xiàng)目準(zhǔn)備計(jì)劃； 確定媒體策略； 規(guī)劃現(xiàn)場服務(wù)和管理計(jì)劃；
以會(huì)議運(yùn)作實(shí)施方案為例，涉及以下工作內(nèi)容：制定計(jì)劃，確定必要的工作； 制定會(huì)議議程； 設(shè)計(jì)和布置場地； 安排運(yùn)輸； 協(xié)調(diào)會(huì)議工作人員的工作； 招聘和培訓(xùn)會(huì)議工作人員和其他人員； 根據(jù)既定預(yù)算制定可行的預(yù)算方案或安排相關(guān)工作； 確定每項(xiàng)工作的時(shí)間表； 溝通相關(guān)供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、旅行社、視聽服務(wù)公司等； 確定印刷公司安排的餐飲娛樂項(xiàng)目相關(guān)事宜； 聯(lián)系會(huì)議發(fā)言人和貴賓等。
三、展會(huì)總結(jié)及評(píng)審方案
展覽總結(jié)與評(píng)價(jià)方案是展覽設(shè)計(jì)策劃工作的必要組成部分，是全面了解展覽項(xiàng)目實(shí)施效果、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的有效手段。 展會(huì)總結(jié)和評(píng)價(jià)都具有回顧和分析的性質(zhì)，但前者側(cè)重于總結(jié)展會(huì)項(xiàng)目運(yùn)營過程中的操作方法、數(shù)據(jù)資料、難點(diǎn)問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、運(yùn)營成果等，基本由主辦方總結(jié)。 展覽組織本身； 強(qiáng)調(diào)會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)營效果與預(yù)期目標(biāo)的對(duì)比分析，以及對(duì)會(huì)展項(xiàng)目效益和工作績效的評(píng)價(jià)，可由展會(huì)組織機(jī)構(gòu)自行評(píng)估，也可由展會(huì)組織方進(jìn)行評(píng)估和審核 相關(guān)政府管理機(jī)構(gòu)和第三方機(jī)構(gòu)。
在深圳展覽展臺(tái)設(shè)計(jì)策劃階段，應(yīng)根據(jù)展覽目標(biāo)制定展覽總結(jié)評(píng)估方案，如確定總結(jié)評(píng)估的指標(biāo)體系、確定所需數(shù)據(jù)資料的來源和收集方式、確定數(shù)據(jù)資料等。 分析模式等； 為參展商制定后續(xù)服務(wù)策劃和再營銷計(jì)劃； 制定展會(huì)總結(jié)評(píng)估報(bào)告方案和媒體宣傳方案。
