進(jìn)行展覽設(shè)計(jì)和策劃工作
展覽組織在初步有了展覽項(xiàng)目的意向后，往往會組織一個正式或非正式的展覽項(xiàng)目組，按照以下程序進(jìn)行展覽設(shè)計(jì)和策劃工作。
1、信息收集、市場調(diào)研及項(xiàng)目可行性分析
在展覽設(shè)計(jì)策劃的第一階段，要根據(jù)初步的展覽意向和目標(biāo)收集各方面的信息，進(jìn)行有效的市場調(diào)研，根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)和資料對擬建展覽項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析。 . 如果分析得出可行的結(jié)論，就可以開始項(xiàng)目決策工作； 否則，改變初衷，換個話題，重新開始這個階段的工作。
2、立項(xiàng)決定
在通過可行性研究的基礎(chǔ)上，可以決定展覽項(xiàng)目的設(shè)立和批準(zhǔn)，準(zhǔn)備相關(guān)的批準(zhǔn)程序和文件，同時開始編制預(yù)算和制定推廣策略。
3. 編制項(xiàng)目預(yù)算
在明確立項(xiàng)的前提下，可以根據(jù)項(xiàng)目的歷史情況、同類項(xiàng)目的數(shù)據(jù)和主辦方的經(jīng)驗(yàn)，編制詳細(xì)的預(yù)算方案。 預(yù)算不僅是展會運(yùn)作的指南，也是展會總結(jié)和評價的重要參考體系。 需要指出的是，在展覽項(xiàng)目的可行性研究階段，還需要進(jìn)行前期的成本收入預(yù)算和利潤預(yù)測工作，為項(xiàng)目能否獲批提供經(jīng)濟(jì)依據(jù)。 展覽項(xiàng)目預(yù)算的主要內(nèi)容包括營銷費(fèi)用等固定費(fèi)用； 可變費(fèi)用如餐飲費(fèi)用，收入項(xiàng)目如贈款、注冊費(fèi)、贊助費(fèi)、預(yù)期利潤、損益平衡分析等都可以用來確定展覽產(chǎn)品的價格，如展位價格。
4. 制定項(xiàng)目營銷和推廣計(jì)劃
展覽項(xiàng)目的營銷推廣貫穿于項(xiàng)目運(yùn)營的全過程。 展覽設(shè)計(jì)從初步研究到最后總結(jié)，要充分利用各種機(jī)會開展這項(xiàng)工作。 完善、系統(tǒng)、動態(tài)的營銷推廣設(shè)計(jì)策劃是展會項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。 通常，營銷組合策略可以應(yīng)用于展覽項(xiàng)目的營銷和促銷設(shè)計(jì)策劃，包括產(chǎn)品開發(fā)和定位策略、產(chǎn)品價格策略、營銷渠道策略和促銷策略。 首先，核心工作是招商引資、招展、招展。
5、制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
項(xiàng)目實(shí)施方案主要側(cè)重于會展項(xiàng)目的場館布置、現(xiàn)場管理與服務(wù)、相關(guān)活動安排等方面的設(shè)計(jì)與規(guī)劃。 設(shè)計(jì)規(guī)劃方案時效性強(qiáng)、程序性強(qiáng)，內(nèi)容具體、細(xì)致。
6、確定項(xiàng)目的后續(xù)工作
在展覽設(shè)計(jì)策劃的最后階段，需要確定項(xiàng)目完成后的工作安排，包括提供給客戶的展覽總結(jié)、評估和后續(xù)服務(wù)，把握客戶需求，與相關(guān)機(jī)構(gòu)保持溝通，明確 下次活動的改進(jìn)方向。
