廣州展會設計影響展會的五點要素
一旦決議了參與某一個展覽會，則要即刻開端積極籌備。展覽會是一項系統(tǒng)工程，千頭萬緒，需求思索的問題很多。廣州展會設計怎樣才干合理運用人力、財力和肉體呢？有人對展覽會上的參觀者作了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)影響他們記憶的要素主要有六條，倡議展出者無妨從這里動手：
1．展品選擇展質(zhì)量展出者能給參觀者留下印象的最重要要素。在參觀者的記憶要素中，“展品有吸收力”占到39％的比重，應予重點思索。選擇展品有三條準繩，即針對性、代表性和共同性。針對性是指展品要契合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能表現(xiàn)展出者的技術程度、消費才能及行業(yè)特性；共同性則是指展品要有本身的共同之處，以便和其它同類產(chǎn)品辨別開來。
2．展現(xiàn)方式展品自身大局部狀況下并不能闡明全部狀況、顯現(xiàn)全部特征，需求順應圖表、材料、照片、模型、道具、模特或解說員等真人實物，借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手腕，加以闡明、強調(diào)和渲染。展品假如是機械或儀器要思索布置現(xiàn)場示范，以至讓參觀者親身入手；假如是食品飲料，要思索讓參觀者現(xiàn)場品味，并準備小包裝免費派發(fā)；假如是服裝或背包，則要運用模特展現(xiàn)，或布置專場扮演。這些都是為了惹起參觀者的興味，增加他們的購置愿望。
3．廣州展會設計的外表任務是要美觀，基本任務則要協(xié)助展出者到達展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象，能吸收參觀者的留意力，能提供工作的功用環(huán)境。因而，廣州展會設計在注注重覺沖擊力的同時，還要留意以下幾點：展覽會不是設計大賽，廣州展會設計要與整體的貿(mào)易氛圍相諧和；廣州展會設計是為了烘托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉吞沒了紅花；廣州展會設計要思索參展者的公眾形象，不可過于標新立異；廣州展會設計時不要疏忽展現(xiàn)、談判、咨詢、休息等展臺的根本功用。展臺要素的配套運用還應有助于加強工作人員說話內(nèi)容的壓服力，使顧客的霎時好感在有限的時空內(nèi)可以重復得到證明和增強，為展覽會后的聯(lián)絡打下根底。
廣州展會設計還要思索到與展覽會期間企業(yè)方案舉行的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當成了停止題公關活動的好場所，除了展覽自身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、扮演或款待會等活動，由于展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的請求。歸根結底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟上能否劃算。因而在保證效果的同時，還要算好經(jīng)濟賬，盡可能運用新型的、可重應用的展臺資料，認真研討設計計劃，減少不用要的開支。一言以蔽之，對企業(yè)來說，當然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需求廣州展會設計和搭建人員愈加具有想象力、發(fā)明性和靈敏性。
4．人員裝備人是展覽工作的第一要素，也是展覽勝利與否的關鍵所在。展臺的人員裝備能夠從四個方面加以思索：第一，依據(jù)展覽性質(zhì)選派適宜類型或相關部門的人員；第二，依據(jù)工作量的大小決議人員數(shù)量；第三，注重人員的根本素質(zhì)，如容顏、聲音、性格、盲目性，能動性等。第四，增強現(xiàn)場培訓，如專業(yè)學問、產(chǎn)品性能、演示辦法等等。展臺人員要分離參展商品的特性，靈敏對付：假如是群眾消費品應著力樹立品牌形象，在消費者中構成親和力；如系新產(chǎn)品，須鼎力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具首創(chuàng)性，則應強調(diào)其技術上的打破性。
5．客戶約請展覽會上若能顧客盈門當然求之不得，但有時難免會呈現(xiàn)門庭冷落的狀況。這就請求參觀者不應被動地等客戶到來，要有認識地約請客戶來?？刹扇≈苯影l(fā)函、登門訪問、經(jīng)過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)材料等手腕，約請和吸收客戶?？傊?，要未雨綢繆，把工作做在前面。廣州展會設計企業(yè)參與展覽會時假如依照以上步驟甄別、選擇和籌備的話，會收到事半功倍的效果。
