展覽設(shè)計(jì)對(duì)展會(huì)的整體進(jìn)度進(jìn)行時(shí)間管理要注意處理
展覽設(shè)計(jì)對(duì)展會(huì)的整體進(jìn)度進(jìn)行時(shí)間管理要注意處理好以下幾點(diǎn):
1.要有全局的觀念和動(dòng)態(tài)的眼光
對(duì)展會(huì)的整體進(jìn)度進(jìn)行時(shí)間管理必須要有全局的觀念，要能從展會(huì)總體進(jìn)展的需要出發(fā)，對(duì)招展、招商、宣傳推廣、展會(huì)服務(wù)以及籌展撤展等具體事項(xiàng)的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控;能站在展會(huì)整體的角度，對(duì)各具體事項(xiàng)進(jìn)展中可能出現(xiàn)的偏差進(jìn)行調(diào)整，使各具體籌備事項(xiàng)彼此配合，齊頭并進(jìn)。對(duì)展會(huì)的整體進(jìn)度進(jìn)行時(shí)間管理還必須要有動(dòng)態(tài)的眼光，要能以變化的視角來監(jiān)控各具體籌備事項(xiàng)的進(jìn)展情況，既不能死守原有的進(jìn)度計(jì)劃，也不能對(duì)原有的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行隨意改動(dòng)，而是要根據(jù)展會(huì)的整體進(jìn)展需要，根據(jù)市場環(huán)境的變化，以動(dòng)態(tài)的眼光來看待各具體籌備事項(xiàng)的進(jìn)展，能以新策略應(yīng)對(duì)新問題，以新手段面對(duì)新情況有了全局的觀念，管理才不會(huì)“—葉蔽目，不見森林”;有了動(dòng)態(tài)的眼光，管理才不會(huì)僵化。
⒉展會(huì)服務(wù)要跟得上展會(huì)招展和招商的需要
在現(xiàn)實(shí)中，很多辦展單位常常只重視展會(huì)的招展和招商，他們往往在招展和招商上傾注全力，卻將必要的展會(huì)服務(wù)晾在一邊,使展會(huì)服務(wù)和展會(huì)的招展與招商嚴(yán)重脫節(jié)。對(duì)展會(huì)的整體進(jìn)度進(jìn)行時(shí)間管理，要特別注意對(duì)展會(huì)服務(wù)、展會(huì)招展和招商三項(xiàng)工作的工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，要使展會(huì)服務(wù)能跟得上展會(huì)招展和招商的需要，使各參展商和觀眾能得到及時(shí)和快速的展會(huì)服務(wù)，不要因?yàn)檎箷?huì)服務(wù)的延遲而拖其他工作的后腿。
3.展會(huì)宣傳推廣進(jìn)度要能配合展會(huì)招展和招商的進(jìn)度
在籌備舉辦展會(huì)時(shí)，由于展會(huì)宣傳推廣和展會(huì)招展與招商常常是由不同的部門負(fù)責(zé)，它們之間常常配合不暢，在進(jìn)度上經(jīng)常脫節(jié)。例如，在展會(huì)招展和招商需要宣傳推廣的大力支持時(shí)，展會(huì)的宣傳推廣卻跟不上;在展會(huì)宣傳推廣正大張旗鼓地進(jìn)行時(shí)，展會(huì)招展和招商卻認(rèn)為沒有必要。為了避免展會(huì)宣傳推廣和展會(huì)招展與招商在進(jìn)度上的脫節(jié)，在對(duì)展會(huì)的整體進(jìn)度進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，還要特別注意對(duì)展會(huì)宣傳推廣和展會(huì)招展與招商的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，努力使它們互相配合，彼此協(xié)調(diào)。
4.展覽設(shè)計(jì)展會(huì)的后勤工作要跟得上展會(huì)的整體進(jìn)展步伐
展會(huì)后勤工作常常被辦展單位所忽視，后勤工作經(jīng)常跟不上展會(huì)整體進(jìn)展的步伐。例如，參展商需要對(duì)參展工作進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備，可《參展商手冊》卻還沒有編印好;觀眾急于了解參觀的時(shí)間安排及其他事項(xiàng)，可觀眾邀請(qǐng)函和入場券卻還在印刷中，如此等等。后勤工作跟不上展會(huì)整體進(jìn)度的需要，是很多展會(huì)籌備過程中的通病，為此，在對(duì)展會(huì)的整體進(jìn)度進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，還要特別注意對(duì)展會(huì)后勤工作的時(shí)間管理，使展會(huì)的后勤工作跟得上展會(huì)整體籌備進(jìn)度的需要。
