展覽期間，展會(huì)設(shè)計(jì)公司活動(dòng)或工作需注意的
展覽期間，除了攤位的展示、觀眾接待、反映記錄外，還有一系列工作和活動(dòng)隨展會(huì)規(guī)模、參展目標(biāo)的不同而有所變化。通常來(lái)講，展會(huì)設(shè)計(jì)公司有下列活動(dòng)或工作需注意。
⑴維護(hù)攤位秩序。參展面積有大有小，人員有多有少，攤位應(yīng)保持清潔、整潔。
(2)安全保衛(wèi)。展品是展示的載體，不能丟失損壞。人員是接待的交流的中樞，勞逸結(jié)合才能熱情工作。演示、演出是成功的亮點(diǎn)，體驗(yàn)的印象相信是深刻的。觀眾是企業(yè)的上帝。影像、電氣設(shè)備是展示的基礎(chǔ)，定期檢查、保養(yǎng)，使其安全運(yùn)行、正常工作方可抓人眼球。
(3)應(yīng)急事件處理。商標(biāo)、專利、著作權(quán)方面的糾紛日益成為西方許多展會(huì)的事件，丟盜、人員傷亡等也時(shí)有發(fā)生。
展會(huì)設(shè)計(jì)公司參展商遇有侵權(quán)等情況要尋找證據(jù)、積極應(yīng)對(duì)，事先做好預(yù)案，才能妥善處理突發(fā)的應(yīng)急事件。
(4)開(kāi)幕式活動(dòng)。開(kāi)幕式前，展出、人員等準(zhǔn)備工作應(yīng)全部到位。了解、掌握開(kāi)幕式的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、參加人員等，做好現(xiàn)場(chǎng)拍照、重要貴賓預(yù)邀、觀眾引領(lǐng)等多項(xiàng)工作。
(5)會(huì)議、聯(lián)誼活動(dòng)。伴隨展覽的開(kāi)始，許多企業(yè)以及主辦方在展會(huì)期間會(huì)舉辦豐富多彩的活動(dòng)，如研討會(huì)、發(fā)布會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、招待會(huì)、新聞媒體日等。屬于自己主辦的應(yīng)事先準(zhǔn)備，根據(jù)當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗慣例，設(shè)計(jì)好程序，組織好活動(dòng)。如不是自己主辦的，視情況主動(dòng)聯(lián)系，妥善處置，積極參與，宣傳自己，廣交朋友，實(shí)現(xiàn)參展的目的。
(6)公關(guān)活動(dòng)。展會(huì)期間會(huì)有一些高層拜訪、嘉賓訪問(wèn)、媒體訪問(wèn)、接待、巡游、散發(fā)資料、問(wèn)卷調(diào)查、有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)，還有為觀眾免費(fèi)提供的胸卡、掛帶、提袋、觀展指南、飲用水、小紀(jì)念品、禮品等公益活動(dòng)。策劃實(shí)施這些活動(dòng)一要勇于創(chuàng)新，展會(huì)設(shè)計(jì)公司不管是“與大象共舞”還是“獨(dú)占鰲頭”，難能的是前瞻和膽量，永恒的是變化。二要與眾不同，太多的雷同在展場(chǎng)吸引不了觀眾?？尚械氖瞧瞥ㄒ?guī)戒律，爭(zhēng)取一“名”驚人。三要提前做好功課。任何參展的成功來(lái)自勤勞，來(lái)自智慧，智慧又來(lái)自展覽功課的功底和對(duì)展出地情況的了解和把握。總之，公關(guān)活動(dòng)的展開(kāi)須遵循為企業(yè)營(yíng)銷服務(wù)的原則，彰顯參展企業(yè)的品牌文化有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的參展方針和參展目標(biāo)。
