展覽期間進(jìn)行調(diào)研展會設(shè)計(jì)搭建調(diào)研活動
展會設(shè)計(jì)搭建調(diào)研活動
除了接待客戶、認(rèn)真洽談、達(dá)成交易外，收集記錄展會的各種反映及反饋信息;利用空閑時(shí)間合理調(diào)配工作時(shí)間和人員;探訪其他展區(qū)和攤位;考察當(dāng)?shù)厣虡I(yè)設(shè)施和渠道，搜集更多的市場信息，了解更多的競爭對手動態(tài)，尋求上游、下游產(chǎn)業(yè)合作伙伴,跟蹤產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)展，為今后參展開拓市場提供更多資訊。如此的調(diào)研活動是參加展覽會的重要內(nèi)容。
調(diào)研資料的取得有直接和間接之說。直接資料也稱第一手資料，是參展人員利用參展機(jī)會所獲得。雖然組織者的分析報(bào)告會有展會的情況分析，但這些報(bào)告不能代參展者自己系統(tǒng)的觀察記錄，只能作為從不同角度觀察結(jié)果的補(bǔ)充，調(diào)研記錄的內(nèi)容要有以下幾大類:
(1)業(yè)務(wù)情況，包括有效訂單的數(shù)量，金額，意向成交、協(xié)議成交的數(shù)量、金額，建立業(yè)務(wù)關(guān)系的數(shù)量等。
(2)攤位的情況。人數(shù)量、流量以及使用的語言。
(3)對攤位的反映主要包括攤位設(shè)計(jì)裝潢、產(chǎn)品、文圖的搭配、工作人員的整體形象等。
(4)咨詢情況，展會設(shè)計(jì)搭建包括性質(zhì)(技術(shù)方面、市場方面、商業(yè)貿(mào)易方面、其他情況)，內(nèi)容(技術(shù)的使用、更新、發(fā)展趨勢.
格、品種、價(jià)格、功能、質(zhì)量、銷售、使用、服務(wù)等)，方式(口頭、文字、索取資料、樣品等)。
(5)觀眾情況。包括觀眾類型(個(gè)人消費(fèi)、專業(yè)采購、直接用戶、中間商、代理商等)，觀眾數(shù)量，行業(yè)分布(生產(chǎn)、工業(yè)、流通、消費(fèi)、新聞等)，觀眾層次(董事、經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、一般工作人員)，所屬部門(生產(chǎn)、開發(fā)、設(shè)計(jì)、銷售、廣告、其他等)，地域分布(國內(nèi)、國外、內(nèi)地、外地等)，參觀動機(jī)(尋找技術(shù)、貨源、建立業(yè)務(wù)關(guān)系、搜集信息等)。
(6)座談會及講座。通過座談會、講座，向客戶介紹有關(guān)情況，然后有針對性地了解市場動向及趨勢、當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)的變化，通過新技術(shù)講座、銷售座談會等，了解新技術(shù)、新產(chǎn)品的使用、銷售情況，獲得當(dāng)?shù)氐牡谝皇址答佇畔ⅰ?br/>
展覽期間進(jìn)行調(diào)研，間接資料的獲得渠道主要有:
(1)展會的各種資料。搜集、整理展覽會各種宣傳品、資料、展刊小冊子、廣告等資料以及參展商檢索系統(tǒng)等有關(guān)統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)。
(2)新聞媒體。重要的展會、規(guī)模大的展會常常伴隨著大量的新聞報(bào)道、專業(yè)分析、名人采訪等。派專人搜集、匯報(bào)相關(guān)報(bào)道信息無疑為后續(xù)評估打下良好基礎(chǔ)。
(3)商協(xié)會刊物。商會協(xié)會是行業(yè)組織，是展覽會買賣雙方的橋梁和紐帶。通常，他們出版的刊物、通訊往往帶有普遍性、前瞻性和權(quán)威性，應(yīng)是參展商重點(diǎn)搜集的內(nèi)容。
展會調(diào)研的各種記錄，直接影響著它的使用價(jià)值。所有調(diào)研活動應(yīng)正確、系統(tǒng)地記錄下來。這項(xiàng)工作只能由專職人員完成，其迅速、準(zhǔn)確地對展會期間各項(xiàng)活動的反饋記錄進(jìn)行全面系統(tǒng)整理統(tǒng)計(jì)，展會設(shè)計(jì)搭建可使參展商及時(shí)發(fā)現(xiàn)攤位接待、銷售、廣告宣傳等方面的問題，從而提高參加展覽會的效率，也為以后的展會總結(jié)、評估提供了依據(jù)。
