在舉辦展會(huì)開(kāi)幕式之前深圳展覽搭建公司將展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置好
深圳展覽搭建公司展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
在舉辦展會(huì)開(kāi)幕式之前必須將展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置好，以便為展會(huì)舉行開(kāi)幕式和觀眾到會(huì)參觀作充分的準(zhǔn)備。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置需要安排好以下各項(xiàng)內(nèi)容:
1.展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)
需要布置好開(kāi)幕背板、門(mén)樓或展會(huì)橫幅，并在背板上寫(xiě)上展會(huì)名稱(chēng)，開(kāi)放時(shí)間，展會(huì)的主辦、承辦、支持單位等辦展單位的名稱(chēng)等。如果有單位祝賀展會(huì)開(kāi)幕或有企業(yè)做現(xiàn)場(chǎng)廣告，還要布置好現(xiàn)場(chǎng)空飄氣球或其他廣告牌等。如果展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)有表演，還要按表演的需要布置好表演的場(chǎng)地。開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)要布置得莊嚴(yán)隆重，氣氛要營(yíng)造得符合展會(huì)定位的需要。
2.展館序幕大廳
要布置好展館、展區(qū)和展位分布平面圖、各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)分布圖、各參展企業(yè)及其展位號(hào)一覽表及名錄牌、展會(huì)簡(jiǎn)介牌、展區(qū)參觀路線(xiàn)指示牌、展會(huì)宣傳推廣報(bào)道牌、展會(huì)相關(guān)活動(dòng)告示牌等。序幕大廳的布置要與整個(gè)展會(huì)的氣氛相協(xié)調(diào)，要醒目，容易辨認(rèn)。
3.展會(huì)各展館
除了各參展企業(yè)的展位以外，深圳展覽搭建公司還要布置好各展館（展區(qū)）的主要展覽內(nèi)容提示牌、參觀路線(xiàn)指示牌、本展區(qū)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)提示牌至其他展館（展區(qū)）的路線(xiàn)提示牌、本展區(qū)參展企業(yè)及其展位號(hào)一覽表等。上述內(nèi)容要布置在展館（展區(qū)）比較顯眼或觀眾容易迷路的地方，這樣更有利于觀眾參觀。
3.展會(huì)各展館
除了各參展企業(yè)的展位以外，還要布置好各展館(展區(qū)）的主要展覽內(nèi)容提示牌、參觀路線(xiàn)指示牌、本展區(qū)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)提示牌、至其他展館（展區(qū))的路線(xiàn)提示牌、本展區(qū)參展企業(yè)及其展位號(hào)一覽表等。上述內(nèi)容要布置在展館(展區(qū)）比較顯眼或觀眾容易迷路的地方，這樣更有利于觀眾參觀。
4.展會(huì)嘉賓的休息室或者會(huì)客室除了要配備一些茶水、咖啡和小點(diǎn)心等以外，還可以放一些有關(guān)展會(huì)的介紹資料。如果有必要，還可以為該休息室或會(huì)客室配備專(zhuān)門(mén)的服務(wù)人員或者翻譯。
5.其他
為方便參展商現(xiàn)場(chǎng)租賃各種展具和申請(qǐng)額外用水用電，展會(huì)可以在展館適當(dāng)?shù)牡胤皆O(shè)立展會(huì)布展“一條龍服務(wù)點(diǎn)"集中處理參展商布展及展覽期間租賃展具和申請(qǐng)額外用水用電的需求。另外，深圳展覽搭建公司為方便參展商和觀眾，還可以在展館序幕大廳展館的主通道或其他便利的地方設(shè)立聯(lián)絡(luò)咨詢(xún)服務(wù)中心，安排專(zhuān)門(mén)的人員在該中心負(fù)責(zé)接待和聯(lián)系客戶(hù)，現(xiàn)場(chǎng)處理和回答客戶(hù)的有關(guān)問(wèn)題。如果展會(huì)規(guī)模較大，除該聯(lián)絡(luò)咨詢(xún)服務(wù)中心外，展會(huì)還可以在其他合適的地方再設(shè)立一些聯(lián)絡(luò)咨詢(xún)服務(wù)點(diǎn)，為客戶(hù)服務(wù)。
