廣州展臺設(shè)計展品搬運服務(wù)工作規(guī)范
廣州展臺設(shè)計展品搬運服務(wù)工作規(guī)范
1)布展前
(1)接運提前到達展品
①綜合服務(wù)部理貨員根據(jù)展會情況，提前從財務(wù)部借出備用金，并做好使用情況登記表和票據(jù)存檔，以便展會結(jié)束后與財務(wù)部結(jié)算。
②理貨員匯總提前到達鐵路、公路站場的展品情況，統(tǒng)籌考慮，提前填寫《車輛使用申請表》，辦理審批手續(xù)后，通過外包方組織運輸工具接貨。如確有緊急情況，可先叫車后補辦手續(xù)，但必須在一個工作日內(nèi)補齊手續(xù)，并只能使用與公司簽有正式合同外包方的車輛，不能隨意叫車。
③理貨員根據(jù)貨物的重量、體積、到貨時間、展位號、參展單位名稱、短途費用等，認真填寫接貨記錄表并將展品入庫，以便布展時及時向參展商移交和結(jié)算費用。
④布展前，理貨員將匯總后的《提前到達展品記錄》復(fù)印件交到各展廳，以便參展商就近到服務(wù)臺查詢。
⑤廣州展臺設(shè)計布展前兩天，估價員根據(jù)展覽的性質(zhì)、貨量進行估計，提出叉車、吊車使用計劃，填寫《車輛使用申請表》，報展廳廳長審核后組織車輛。
(2)境外展品的處理
境外展品的處理應(yīng)和主辦單位指定的運輸外包方取得聯(lián)系，積極配合，以便境外展品順利運達展館。
(3)展品運輸
對于展品運輸由展覽公司承攬的，由綜合服務(wù)部負責(zé)組織相關(guān)談判，簽署協(xié)議。
(4）綜合服務(wù)部職責(zé)
綜合服務(wù)部負責(zé)與裝卸作業(yè)運輸單位、短途運輸單位、展品回運單位等外包合作方的談判，簽署協(xié)議。
(5)展會運輸服務(wù)的準備
①綜合服務(wù)部負責(zé)裝卸運輸單位證件的審核并報保衛(wèi)部辦理相關(guān)證件。
②提前準備好各展廳零星展品寄存?zhèn)}庫，以備展覽期間使用。
⑧估價員根據(jù)展覽的性質(zhì)、貨量的估計，提出叉車、吊車、搬運工人使用計劃，填寫《車輛使用申請表》，報展廳廳長審核后組織車輛，并準備好人工搬運所需液壓車、平板車等。
④估價員提前將外包方信息制成表格，發(fā)給展廳服務(wù)臺，方便展廳值班人員查閱，以便展出期間參展商可盡早提出回運要求,為參展商提供方便快捷的服務(wù)。
展品
1、展覽期間委托組委會運輸?shù)膮⒄股?，相關(guān)負責(zé)人須同時到達展館，以便銜接有關(guān)工作。
2、展品的大型貨車需聽從現(xiàn)場指揮的安排入館，其他小型展品和手提展品按展區(qū)分別進入相對入口。
3、展品的大型貨運機動車，須在布展前一天達到展館，組委會將安排大型展品先期就
位。如需配備卸車請?zhí)崆?天通知，并在《委托書》或發(fā)貨單中注明貨物明細部分自運提貨費用（即空運、鐵路發(fā)貨和提前入庫展品)
部分自運展品定義為展商在確定展品(包括可駕駛的自行移動式工程設(shè)備)數(shù)量型號后，根據(jù)展品、展臺搭建材料數(shù)量規(guī)格自主合理安排運輸方式，使用航空、鐵路、公路、水運輸資源，安排運輸車輛進行提貨，貨物將統(tǒng)一運抵大會展品專用臨時倉儲地點，進行先期存放，廣州展臺設(shè)計統(tǒng)一進/出館現(xiàn)場操作安排計劃，在展商代表到達現(xiàn)場確認，并辦理提貨手續(xù)后將展品送往展商展位。
