展會搭建服務(wù)現(xiàn)場租賃服務(wù)管理規(guī)程
租賃設(shè)備是指的使用設(shè)備的個人或者單位通過與所有者之間簽署既定的合同，然后定期為所有者支付一定費用，從中獲得設(shè)備的使用權(quán)。近年來，我國施工現(xiàn)場租賃設(shè)備發(fā)展迅速，擁有著巨大的市場空間。加強施工現(xiàn)場租賃設(shè)備的管理已然成為了重要的問題。
展會搭建服務(wù)現(xiàn)場租賃服務(wù)管理規(guī)程:
a．開單員向客戶提供租賃物品圖樣或樣品，做好現(xiàn)場租賃咨詢服務(wù);根據(jù)客戶的需求填寫《租借單》;轉(zhuǎn)交收銀員收費后，及時調(diào)度服務(wù)人員按《租借單》編號順序提供服務(wù)。
展具展架/電器租賃服務(wù)。開單員將《租借單》的第二聯(lián)、第三聯(lián)交由場管部人員(包括社會化用工人員)向倉管員領(lǐng)取租賃物品后，按照《租借單》的編號順序送至客戶展位，并請客戶在《租借單》上簽字確認。
展會搭建服務(wù)。開單員將《租借單》的第二聯(lián)、第三聯(lián)交由場管部人員(包括社會化用工人員)向倉管員領(lǐng)取展具后，按照展商要求提供服務(wù)并請客戶在《租借單》上簽字確認。
倉儲寄存裝卸運輸服務(wù)。屬提前進館的展品，運輸理貨員已收取費用并由開單員和收銀員簽字確認《租借單》，應(yīng)立即組織人員依照《儲運管理工作規(guī)范》將展品發(fā)放或送至客戶所在的展位，并請客戶在《租借單》上簽字確認。屬非提前進館的展品，運輸管理員做好展品運輸費用的估價，通知開單員開具《租借單》及收銀員收取費用后，組織人員依照《儲運管理工作規(guī)范》有關(guān)規(guī)定做好搬運或寄存管理，并請客戶在《租借單》上簽字確認。
工程項目服務(wù)。開單員將《租借單》的第二聯(lián)、第三聯(lián)交由工程部人員領(lǐng)取工程服務(wù)物品后，為客戶提供服務(wù)并請客戶在《租借單》上簽字確認。
通信網(wǎng)絡(luò)項目服務(wù)。開單員將《租借單》的第二聯(lián)、第三聯(lián)交由網(wǎng)絡(luò)部人員領(lǐng)取網(wǎng)絡(luò)服務(wù)物品后，為客戶提供服務(wù)并請客戶在《租借單》上簽字確認。
運輸工具租賃服務(wù)。收銀員按公司規(guī)定收取一定數(shù)額的押金，開單員在《租借單》上注明押金的數(shù)額及始租時間，將《租借單》的第三聯(lián)交由客戶暫時保存?？蛻舴颠€時，開單員向客戶索回《租借單》，根據(jù)使用時間填寫租金金額后，移交收銀員收取租金并退還押金。
b.各服務(wù)執(zhí)行人員提供服務(wù)后，將《租借單》的第三聯(lián)（或《展廳現(xiàn)場派工單》的第二聯(lián))移交展廳服務(wù)臺做好服務(wù)銷號工作。
c.若現(xiàn)場租賃的展架展具、電器數(shù)量較多時，開單員根據(jù)《租借單》記錄做好《展架展具電器租賃匯總表》的登記記錄，以便現(xiàn)場的核對和管理。
d．倉管員根據(jù)現(xiàn)場租賃情況進行租賃物品的庫存數(shù)量統(tǒng)計，若存量較少時，要盡早通知各展廳服務(wù)臺停止開單，避免出現(xiàn)開單后無貨，以保障現(xiàn)場租賃的有序進行。
e．展會搭建服務(wù)在租賃過程中，若客戶需要的服務(wù)不屬于展廳服務(wù)項目的范圍，展廳服務(wù)人員盡量協(xié)助客戶解決問題。
f．開幕前將提前領(lǐng)用的剩余租賃物品移交倉管員，協(xié)助做好入庫管理。
g．展架展具外租管理。外租受理人按照租借方要求辦理租賃手續(xù)，并根據(jù)展館物品出入館的有關(guān)規(guī)定做好《展會物品出館單》的審批后，向倉管員領(lǐng)取和清點展架展具交付租借方;門衛(wèi)憑租借方持有的《展會物品出館單》給予出館;外租受理人做好外租展架展具收入費用結(jié)算后，報備財務(wù)部;外租的物品返還時，回收人員按照展館的有關(guān)管理規(guī)定做好外租物品的檢查回收工作并簽字確認后，收銀員給予退還押金。
h.各職能部門根據(jù)《租借單》的出租項目做好展會期間所產(chǎn)生的收入費用統(tǒng)計，報請部門領(lǐng)導(dǎo)或展廳廳長簽字確認后，報備公司財務(wù)部，由財務(wù)部根據(jù)公司的相關(guān)文件進行收入費用分攤管理。
i.各展廳開單員在展會結(jié)束3日內(nèi)，將所領(lǐng)取的《租借單》第一聯(lián)及剩余的《租借單》移交場管部統(tǒng)一保存。各職能部門應(yīng)做好開具的《租借單》執(zhí)行聯(lián)的保存并保存至下一年年底，以備收入費用的核查。
在施工現(xiàn)場中，有一些工程由于外在因素的影響不得不提前完工，或者是由于工期的需要不得不進行調(diào)整，展會搭建服務(wù)亦或者是工程量相對較大的情況，這時就會對一些設(shè)備提出較為迫切的要求。如果這個時候選擇購入該設(shè)備，一方面會影響到施工的進程，另一個方面也會影響到施工的質(zhì)量，并且會占據(jù)很大的資金空間。在施工之后又不會再次使用該設(shè)備，導(dǎo)致資金和資源的浪費。因此需要通過租賃設(shè)備的模式來解決該問題。對于當前的企業(yè)來說，如果自身設(shè)備相對比較齊全，而工程量并不大，工期也不緊張的情況下，可以將手中擁有的設(shè)備資源通過外部租賃的方式獲取額外的資金。這部分額外資金，不僅僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且還能夠提升員工的待遇水平，從而帶動員工積極性。如果自身工作人員也不緊張的話，可以選擇租賃設(shè)備的同時配置相應(yīng)操作人員，從而提升工作人員的技術(shù)水平，實現(xiàn)業(yè)務(wù)交流。
