展會(huì)搭建服務(wù)設(shè)計(jì)活動(dòng)原則
展會(huì)搭建服務(wù)設(shè)計(jì)活動(dòng)原則
①主題形式要符合展會(huì)的需要;
②豐富和完善展會(huì)的功能。兼顧貿(mào)易、展示、信息和發(fā)布的功能;
③吸引客戶和潛在客戶;
④適度氣氛，不阻礙專(zhuān)業(yè)觀眾;
⑤定位明確，圍繞熱點(diǎn);
⑥適量。需要明確主題，清晰參展商展出目的;
⑦可執(zhí)行性。
(一)展會(huì)搭建服務(wù)活動(dòng)元素——組成活動(dòng)的方方面面
對(duì)于所有活動(dòng)策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局，在最終確定活動(dòng)日期，甚至對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地考察之前，首先要對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。首先要準(zhǔn)備一份活動(dòng)部署一覽表，活動(dòng)部署一覽表有助于更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時(shí)間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能景影響到活動(dòng)的最終決定，并隨著計(jì)劃的進(jìn)展而對(duì)其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。
(二)活動(dòng)要素——活動(dòng)不可或缺的組成部分
活動(dòng)不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時(shí)，必須具備的部分，要想確定這些活動(dòng)要素，必須考慮硬成本，是什么吸引了出席活動(dòng)的客人，活動(dòng)的哪些方面會(huì)讓客人難忘，哪些方面能讓參與活動(dòng)的客人感觸良多。
(三)環(huán)境——活動(dòng)場(chǎng)地與活動(dòng)風(fēng)格
在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，如果沒(méi)有把活動(dòng)從頭到尾構(gòu)思過(guò)一遍，沒(méi)有根據(jù)客戶和獲得需求來(lái)考慮活動(dòng)中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒(méi)有了解經(jīng)費(fèi)狀況，就匆匆去選擇活動(dòng)場(chǎng)地，則可能會(huì)錯(cuò)過(guò)既滿足要求又符合預(yù)算的絕佳場(chǎng)所。
(四)活躍的氣氛——活動(dòng)營(yíng)造的某種氛圍
活動(dòng)通常會(huì)帶來(lái)活躍的氣氛，活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布景、音樂(lè)、飲食、活動(dòng)內(nèi)容以及客人間的相處都會(huì)激發(fā)活躍的氣氛、營(yíng)造特定的氛圍。
(五)展會(huì)搭建服務(wù)情感——對(duì)活動(dòng)的感受
活動(dòng)風(fēng)格會(huì)使活動(dòng)所營(yíng)造的氛圍錦上添花，所選定的活動(dòng)風(fēng)格應(yīng)該可以最準(zhǔn)確地反映出活動(dòng)目標(biāo)的精髓，而所營(yíng)造的氛圍應(yīng)該可以使活動(dòng)精彩出眾、不同凡響。
