深圳展位搭建公司展會執(zhí)行人員工作職責
深圳展位搭建公司崗位職責:1.撰寫策劃執(zhí)行方案,項目統(tǒng)籌管理;2.負責項目跟進,以及客戶與工程的溝通對接;3.項目落地執(zhí)行,文案資源準備;4.項目工作分配,現(xiàn)場管理監(jiān)督;5.項目總結(jié)匯報,財務(wù)結(jié)算流程;崗位要求:1.大專以上學歷,具備1年以上各類活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗;2.擁有小車駕照為加分項;3.該崗位因業(yè)務(wù)需求不定時出差,外出強度較大,能接受短.長期出差;4.有較強的整體策劃.活動.品牌推廣等方面的綜合能力;5.有較強的提案.執(zhí)行.統(tǒng)籌.溝通協(xié)調(diào).抗壓能力;6.有敏銳的市場洞察與分析能力;7.具備服從性,重視團隊合作;8.有責任心,能對負責的事情跟進到底;
總 控:
1、負責整場活動能按原計劃進行的監(jiān)督與把控工作;
2、負責監(jiān)督搭建進行的順利程度,確保搭建工作在計劃時間內(nèi)完成,并及時解決突發(fā)狀況;
3、負責整場活動設(shè)備能順利應(yīng)用;
4、負責整場活動的彩排工作;
5、負責監(jiān)督與把控正?;顒幽馨粗鄳?yīng)流程順利進行;
6、流程進行中需在控臺處提示設(shè)備(燈光、音箱、大屏)做到相應(yīng)配合;
7、活動進行中有任何變化,負責變更事宜的接收與下放工作。

深圳展位搭建公司搭 建:
1、活動前負責對活動所有物料進行詳細整理;
2、負責向供應(yīng)商下放活動所需物料;
3、活動前負責與相應(yīng)供應(yīng)商溝通,核對物料數(shù)量、物料尺寸、制作工藝、搭建方法進行確認;
4、負責監(jiān)督物料的籌備與制作情況,與時推進;
5、負責通知供應(yīng)商活動場地、進場時間、安全叮囑與注意事項;
6、搭建過程中負責監(jiān)督并配合供應(yīng)商的搭建工作,合理安排進場與搭建順序,確保安全以及把握搭建時間。如現(xiàn)場搭建中出現(xiàn)特殊情況,需以先解決問題為優(yōu)先的原則進行相應(yīng)處理,確保搭建時間不會造成拖延,導致對活動正常進行造成不必要的影響;
7、活動進行中如活動搭建物料或設(shè)備出現(xiàn)突發(fā)狀況,需配合總控以及供應(yīng)商做到相應(yīng)處理;
8、負責活動撤場工作,將活動場地恢復原貌,并確保押金可以全數(shù)退回,不會造成不必要的損失。
禮 儀:
1、活動前負責與禮儀供應(yīng)商進行溝通,選取合適的禮儀(如:相貌端正、具有經(jīng)驗、身高在168CM以上等);
2、活動前負責對活動所需禮儀進行反復確認(樣貌、經(jīng)驗、著裝尺碼等)與叮囑,建群收集禮儀電話等信息,確保活動當日按時到場;
3、負責通知活動所需禮儀,活動具體時間、地點、以及著裝要求;
4、負責準備裝備活動當日禮儀所用禮服;
5、活動當日負責對禮儀進行相應(yīng)管理,如:準時到場、安排休息區(qū)、發(fā)放服裝;
6、準備并收集活動流程中所需道具,并做到妥善保管;
7、負責監(jiān)督并指導禮儀配合整場彩排工作;
8、負責活動進行中,禮儀的監(jiān)管與指導工作;
9、活動結(jié)束后負責回收活動所用禮服;
10、負責活動結(jié)束后禮儀工資的發(fā)放工作。
深圳展位搭建公司后 勤:
1、負責現(xiàn)場所有人員的飲食(早、中、晚飯、夜宵)和飲用水的準備與采購工作;
2、負責與酒店溝通,安排活動現(xiàn)場人員的就餐場地;
3、負責發(fā)放與回收餐后垃圾,確保就餐場地的衛(wèi)生與整潔度,避免因為此項讓酒店罰錢;
4、負責現(xiàn)場活動人員的應(yīng)急處理,如:受傷、中暑等情況;
5、活動進行中如需有人協(xié)助,如:外住印刷、跑腿傳達等類似工作,需全力配合,確?;顒影踩M行無誤。
崗位職責:1.負責大型展會項目前期籌備(與供應(yīng)商.施工方.場地提供方的溝通,準備及分發(fā)物料等);2.負責大型展會項目現(xiàn)場的管理,解決突發(fā)問題,現(xiàn)場人員的統(tǒng)籌及安排;3.負責各類日常小型活動項目的籌備.執(zhí)行;4.負責項目各類文件.數(shù)據(jù)和照片的匯總.整理。任職要求:1.擁有良好的溝通及語言表達能力,良好的解決突發(fā)問題的能力;2.工作細致.認真負責,擁有較強的工作責任心和團隊協(xié)作精神;3.能熟練使用各類基礎(chǔ)辦公軟件,如Word,Excel,PowerPoint等;4.熟悉活動常用搭建材料及常用AV設(shè)備者優(yōu)先。