上海展臺(tái)搭建商怎么準(zhǔn)備突發(fā)事件應(yīng)急處理方案？
上海展臺(tái)搭建商準(zhǔn)備突發(fā)事件應(yīng)急處理方案
在展臺(tái)中，我們希望是順順利利的，但是如果發(fā)生了意外事件，主辦方一定要能夠及時(shí)解決這種意外，必須有這種能力，控場(chǎng)的能力，不會(huì)對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生任何影響，得到大家的一致信賴。
1、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的意義
將突發(fā)事件應(yīng)急措施寫入方案是設(shè)計(jì)者們義不容辭的責(zé)任。因?yàn)檎褂[會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)作為一個(gè)相對(duì)封閉環(huán)境和人員密集場(chǎng)所，即使我們的安保措施再完善，依然消除不了那些不確定因素。隨時(shí)有可能會(huì)發(fā)生意想不到的突然事件，這種事情最能考驗(yàn)組織者應(yīng)急能力了。但還是希望組織者在事前能列出緊急事件發(fā)生的一切可能，并制訂出行之有效的處理措施，以防措手不及。
2、與會(huì)者的安全責(zé)任
每一個(gè)與會(huì)者不僅僅是一名展品講解的行家里手，而且應(yīng)該作一名稱職的安全人員。他們?cè)跁?huì)前經(jīng)過安全培訓(xùn)后，都應(yīng)該清楚地掌握遇到火災(zāi)時(shí)的應(yīng)對(duì)措施，將逃生步驟以及緊急逃生出口熟記于心，要將預(yù)防火災(zāi)方面的資料如防火手冊(cè)等，與產(chǎn)品的宣傳資料同等視之。讓大家都知道比大火本身更可怕的東西是濃煙和驚慌，這兩者往往會(huì)造成更多的傷亡。完善的展臺(tái)設(shè)計(jì)代替不了實(shí)地場(chǎng)地安全檢查，像自動(dòng)滅火系統(tǒng)、滅火設(shè)備是否完好有效這類的有關(guān)安全的問題要重點(diǎn)檢查，另外安全出口是否被堵塞也應(yīng)列為檢查重點(diǎn)。這些絕不多余，在安全的問題上，我們決不應(yīng)抱有僥幸心理，安全第一，預(yù)防為主，將安全隱患削除在萌芽狀態(tài)。
上海展臺(tái)搭建商必須重視環(huán)境和消防
高效的設(shè)計(jì)展臺(tái)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)合作，最終可以達(dá)到展出效果。展示搭建工作中將這些融入到每一個(gè)細(xì)節(jié)中。展臺(tái)搭建時(shí)有可能出現(xiàn)一些麻煩。一些大型展會(huì)對(duì)環(huán)境是有要求的，對(duì)展場(chǎng)的要求則更為具體。對(duì)音響、燈光、色彩、標(biāo)示、通訊、餐飲、環(huán)衛(wèi)、車輛、動(dòng)力、解說、翻譯、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、海關(guān)、保衛(wèi)、活動(dòng)策劃、媒體等都有相關(guān)的規(guī)定和環(huán)境要求，只要是涉及到這方面規(guī)定的，參展的企業(yè)就一定要接受環(huán)展會(huì)搭建商的審查，并且必須按照展會(huì)搭建商的規(guī)定來辦理，不可以自作主張。比如說色彩，展會(huì)搭建商有規(guī)定的基本色調(diào)，如中間色調(diào)、冷色調(diào)、暖色調(diào)。一定要使用規(guī)定的色調(diào)才可以。音響方面不可以讓展會(huì)產(chǎn)生噪音的污染，燈光也不能產(chǎn)生光污染，只要是任何對(duì)展會(huì)不利的因素，都要參展商認(rèn)真的去克服。整體效果不可以被影響。展會(huì)搭建商還會(huì)十分重視消防審查，并且將其單獨(dú)列出來，因?yàn)橄朗怯刑厥庑缘摹⒓诱褂[的企業(yè)，必須服從整體消防管理。尤其是那些大面積展位的企業(yè)，要求有必須有指定的消防負(fù)責(zé)人。要求工作人員必須要熟悉消防器材和消防規(guī)定。展臺(tái)緊急出口要有醒目的標(biāo)識(shí)，整個(gè)展位展臺(tái)搭建不得阻擋有消防設(shè)施的地方。
特別是一些跨度比較大的空中外型，還有一些展臺(tái)在搭樹立計(jì)的時(shí)分，觸及到鋼結(jié)構(gòu)的焊接等問題，這種展覽展臺(tái)搭建我們也必需求特別的注重，要契合安全標(biāo)準(zhǔn)才行。
如何把會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)火災(zāi)的風(fēng)險(xiǎn)降到最小，這需要會(huì)展主辦方和場(chǎng)館管理者在最初的策劃或現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)中將所有可能造成火災(zāi)威脅的注意事項(xiàng)(如禁止吸煙的表示要醒目，員工要熟知消防器材的安放地點(diǎn)和使用方法等)、緊急逃散方式(出入口以及緊急出口的標(biāo)識(shí)要明顯)、在發(fā)生危害時(shí)的急救措施告知每一位與會(huì)者(會(huì)前的宣傳手冊(cè)告知和危害發(fā)生時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)相結(jié)合)
上海展臺(tái)搭建商開展前展臺(tái)要準(zhǔn)備好滅火器，防止展臺(tái)突然發(fā)生火災(zāi)， 展前要做好場(chǎng)地的檢查工作，是否配備滅火器，滅火器是否有效，安全出口是否通暢等問題；展前也要規(guī)劃好通往安全通道最近的路，提前了解，防止被困在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)；在展前要做好各種突發(fā)事情的預(yù)防工作，防范于未然。迄今為止，展覽業(yè)中還沒有發(fā)生過嚴(yán)重的火災(zāi)事故，但管理者依然要給予足夠的重視。
