參展注意事項(xiàng)展會布置與參展流程具體有哪些?
一、展會布置參展流程
1、申請展位。參展企業(yè)詳細(xì)填寫《參展合同表》加蓋公章,與加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件原件一式兩份快遞至承辦單位申請。
2、展位安排。展位安排以"先報(bào)名、先交款、先安排”為原則,為統(tǒng)一大會形象,承辦單位有權(quán)對少量展位予以調(diào)整。
3、交款確定。參展企業(yè)合同簽好后,7個(gè)工作日(也有三天,也有先支付定金再支付)內(nèi)將參展費(fèi)全額匯入承辦單位指定帳戶,匯款電子底單發(fā)至承辦單位。如未履行,承辦單位有權(quán)取消企業(yè)預(yù)訂展位。
4、合同確立。7個(gè)工作日內(nèi)向參展企業(yè)回寄加蓋公章的《參展合同表》,承辦單位收到款項(xiàng)后,合同確立。
5、籌備參展。根據(jù)一對一專人實(shí)時(shí)提供參展跟蹤服務(wù)籌備一系列參展安排,相關(guān)信息可前往展會官方網(wǎng)站了解詳情。
6、會務(wù)接待、住宿、展品運(yùn)輸、布展等詳見《參展商手冊》,《參展商手冊》將于博覽會開幕前兩個(gè)月發(fā)送參展單位。

二、展會布置參展注意事項(xiàng)
1、選擇展會。不要盲目追求大,這樣說了吧,超大規(guī)模的展會,如果你定的展位是9平方,在幾千個(gè)展位里面就被埋沒了,效果不一定好。建議,中等規(guī)模的展會,展位選大點(diǎn),比較劃算。
2、小心野雞展。展覽會魚目混雜,非專業(yè)人士一下子很難辨別哪些展會質(zhì)量如何,建議通過專業(yè)的展會網(wǎng)平臺預(yù)訂展會,參展網(wǎng)上的展會,都是經(jīng)過平臺嚴(yán)選,主辦方入駐的方式,每個(gè)展會都是口碑比較好的。參展網(wǎng)拒絕一切野雞展。
3、注意展會的專業(yè)性。就是說,有的展會會分很多專題展區(qū),專題展區(qū)之間的關(guān)聯(lián)性,決定了展會的專業(yè)程度,越專業(yè)展會效果越好。
4、盡量選擇舉辦三屆以上的展會,對于新展會,往往人氣和名氣不大,會影響參展效果。網(wǎng)上展會信息到處是,但是很多網(wǎng)站發(fā)布的展會信息,都是沒有對展會進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)和真實(shí)性核實(shí),參展網(wǎng)上的展會,不僅進(jìn)行真實(shí)性核實(shí),還對展會進(jìn)行了評價(jià)以及展會舉辦屆數(shù),安全可靠。
5、展品必須跟展會主題一致。
6、展位價(jià)格。展位費(fèi)用高的展會,人氣旺,展位便宜的展會,人氣差點(diǎn)。北上廣深的展會展位費(fèi)用高點(diǎn),中西部展會費(fèi)用便宜很多??傊灰獔D展位費(fèi)便宜,參加展位一定是付出和回報(bào)有一定關(guān)系的。
7、報(bào)名展會時(shí)間越早越好。有的企業(yè)喜歡拖延,其實(shí)拖延一天,展位就會差一天,最后位置不好,又嫌棄位置差。