會(huì)展公司如何選擇合適的展會(huì)
會(huì)展公司選擇一個(gè)合適的展會(huì)對(duì)于很多參展商來(lái)說(shuō)可能是一個(gè)難題。如何參加雙展才能發(fā)揮最大效果，是一個(gè)非常深刻的話(huà)題。尤其是在當(dāng)今的數(shù)字時(shí)代，企業(yè)每天都會(huì)收到鋪天蓋地的促銷(xiāo)信息、微信推文、郵件推送、電話(huà)、網(wǎng)站廣告、傳單等。企業(yè)需要根據(jù)自身因素選擇最適合的展會(huì)。
一、展覽性質(zhì)
展覽分為商業(yè)展覽和消費(fèi)展覽兩種。商業(yè)類(lèi)包括進(jìn)口博覽會(huì)等，主要對(duì)接企業(yè)交流業(yè)務(wù)。消費(fèi)類(lèi)如家居展、婚慶展等，主要展示消費(fèi)品，以直銷(xiāo)為目標(biāo)。
二、展覽內(nèi)容
展覽包括綜合展覽、行業(yè)展覽、專(zhuān)業(yè)展覽。綜合性展覽會(huì)是指覆蓋整個(gè)行業(yè)或幾個(gè)行業(yè)的展覽會(huì)，又稱(chēng)橫向展覽會(huì)，如工業(yè)展覽會(huì)、輕工展覽會(huì)、廣交會(huì)等。行業(yè)展會(huì)是指行業(yè)之一，如母嬰展，其中包括母嬰用品、玩具等覆蓋全產(chǎn)業(yè)鏈的展會(huì)。專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)是指展示某一行業(yè)甚至某一行業(yè)產(chǎn)品的展覽會(huì)，如鐘表展。專(zhuān)業(yè)展會(huì)的顯著特點(diǎn)之一是經(jīng)常同時(shí)舉辦研討會(huì)和推介會(huì)，介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。
三、會(huì)展公司展覽規(guī)模
可以根據(jù)主辦方發(fā)布的往屆展會(huì)規(guī)模和參展商手冊(cè)來(lái)估算展會(huì)規(guī)模、參觀人數(shù)，衡量展會(huì)規(guī)模和內(nèi)容。參展商范圍和地區(qū)：國(guó)際展覽會(huì)的邀請(qǐng)函或宣傳材料通常包括參展商的行業(yè)、產(chǎn)品范圍、參展商數(shù)量以及本地和國(guó)際參展商的數(shù)量和比例。以便您了解參展商是否符合您的目標(biāo)群體。專(zhuān)業(yè)觀眾質(zhì)量：注冊(cè)買(mǎi)家和受邀買(mǎi)家數(shù)量、職位、覆蓋的目標(biāo)市場(chǎng)、國(guó)家和地區(qū)、專(zhuān)業(yè)觀眾形式、制造商、批發(fā)商、進(jìn)口商、零售連鎖店各自占比等。展館及展館分類(lèi)：展覽面積平方米、標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展位數(shù)量。展廳分為幾大專(zhuān)業(yè)展區(qū)。同時(shí)，展位的銷(xiāo)售情況可以作為您的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
四、展會(huì)信息
一般來(lái)說(shuō)，辦展時(shí)間可分為定期和不定期兩種。有一年幾次、一年定期一次等。還有巡回展覽，例如中國(guó)家居博覽會(huì)，將在各個(gè)城市舉辦。長(zhǎng)期展覽可以是三個(gè)月、半年，甚至是常設(shè)展覽。短期展覽一般不超過(guò)1個(gè)月。在發(fā)達(dá)國(guó)家，專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展覽會(huì)通常為期三天。
五、緊跟市場(chǎng)
國(guó)外展會(huì)參與的展覽規(guī)模、品牌、邀請(qǐng)觀眾數(shù)量等都會(huì)影響參展商的選擇以及是否適合企業(yè)的發(fā)展需求和戰(zhàn)略。從這個(gè)意義上說(shuō)，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的需求尋找合適的展會(huì)。例如，如果亞?wèn)|國(guó)際計(jì)劃開(kāi)拓南非市場(chǎng)，他們需要向亞?wèn)|國(guó)際咨詢(xún)南非的市場(chǎng)情況以及該展會(huì)是否適合他們的產(chǎn)品。國(guó)際會(huì)根據(jù)深入的市場(chǎng)調(diào)研獲得的信息以及參展商的需求推薦一個(gè)或多個(gè)參展機(jī)會(huì)。如果選擇知名、規(guī)模較大的展覽公司進(jìn)行咨詢(xún)，往往會(huì)得到最新、最全面的市場(chǎng)數(shù)據(jù)，可以幫助參展商更清晰地了解自己開(kāi)拓國(guó)外市場(chǎng)的需求。
六、客戶(hù)關(guān)注
參展商應(yīng)調(diào)查目標(biāo)客戶(hù)更關(guān)注哪些展會(huì)，查看歷屆行業(yè)展會(huì)的數(shù)據(jù)報(bào)告，跟蹤客戶(hù)。做好參加展會(huì)的準(zhǔn)備，注意營(yíng)銷(xiāo)技巧。即使是一個(gè)微小的改變，也可能使展覽的效果發(fā)生很大的變化。選擇合適的展會(huì)，同行的意見(jiàn)有一定的參考價(jià)值，但還是需要根據(jù)自己的情況來(lái)預(yù)估效果。
七、會(huì)展公司展會(huì)影響力
在參加展會(huì)之前，選擇行業(yè)內(nèi)知名的展會(huì)，其實(shí)是最容易不出錯(cuò)的方法。展會(huì)本身具有一定的影響力，同行業(yè)頂尖企業(yè)的參與為展會(huì)帶來(lái)了更多的關(guān)注度。如果參加新的展覽，就看贊助商和訴求。此次展覽是一個(gè)極其復(fù)雜的工程。從市場(chǎng)調(diào)研、買(mǎi)家邀請(qǐng)，到展會(huì)布置、報(bào)關(guān)運(yùn)輸，各個(gè)環(huán)節(jié)相互制約，影響展會(huì)效果。參展商選擇品牌企業(yè)、品牌展會(huì)，將幫助參展商省去很多不必要的麻煩。
