北京展臺搭建工作主要分為哪些？
北京展臺搭建工作主要分為：展覽設(shè)計、供應(yīng)商尋找、供應(yīng)商評估、合同簽訂、合同執(zhí)行、北京展臺搭建、展覽撤展。讓我們一一詳細(xì)解釋這些任務(wù)。
1、展示設(shè)計
開展前，應(yīng)根據(jù)展覽總體進度，合理規(guī)劃布展施工準(zhǔn)備時間。具體來說，我們必須了解并明確幾點：展位面積（特裝展位18平方米，標(biāo)準(zhǔn)展位9平方米）、簡單的搭建方案（大概的展臺風(fēng)格和功能劃分）、預(yù)算是否能夠覆蓋預(yù)期的搭建方案。三者結(jié)合起來，如果不超出會議總體預(yù)算，基本就能得到老板的認(rèn)可，開始下一步的工作。
9平米、18平米標(biāo)準(zhǔn)展位建議簡單裝修。一般來說，不需要尋找大型的建筑供應(yīng)商。我們主要討論特殊裝飾部分，但讓我補充一下標(biāo)準(zhǔn)展覽。標(biāo)準(zhǔn)展覽主辦方將提供統(tǒng)一的門楣，上面有公司名稱、桌布、桌椅、垃圾桶、地毯等基本配置，以便進行圍板的裝飾。常用的圍板裝飾可以是KT板、不干膠海報（需要提前溝通是否可以粘貼）、海報畫等，基本上2500以內(nèi)就可以搞定。而且這種小展位對于小型初創(chuàng)公司來說已經(jīng)足夠宣傳了，所以選擇性價比高的地點是關(guān)鍵。這里說個題外話，根據(jù)經(jīng)驗和人流量盡量選擇主通道、靠近廁所的展位、或者兩側(cè)開口的轉(zhuǎn)角展位或者三邊開口的開放式展位。
2、尋找供應(yīng)商
如果你一直在做活動，通?？梢灾苯訌膶嵺`過的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商那里使用。但如何入手當(dāng)你剛開始涉足時，先根據(jù)自己的需求編一個表格進行評估準(zhǔn)備，節(jié)省時間。最好有一個參考案例來指導(dǎo)報價。然后你就可以找到供應(yīng)商。方法可以在行業(yè)交流群里詢問，一般比較高效、直接。當(dāng)然，你也可以選擇主辦方合作的北京展臺搭建公司或者從搜索引擎搜索、每日自薦的供應(yīng)商信息等（如果是第一次下雷雨，過程中可以看到誰搭建的好，直接找到搭建商的聯(lián)系方式。好的供應(yīng)商不要錯過，這是一個積累的過程）。
3、供應(yīng)商評估
供應(yīng)商評估一般先將上述需求表發(fā)送給供應(yīng)商，并提供報價范圍，這樣一批才能通過。第二步，看具體的裝修方案和裝修材料的報價單，進一步評估。這部分基本上可以確定一兩家有合適解決方案和價格的供應(yīng)商，然后進入議價階段。討價還價的基礎(chǔ)是什么？其次，營銷人員執(zhí)行活動所需的技能是熟悉一般建筑材料的特性、優(yōu)缺點、大致的價格范圍以及建筑商一般提供的配套服務(wù)。以下是根據(jù)經(jīng)驗和市場上的資料進行的簡單分類。具體價格略有不同。您可以貨比三家，了解您所知道的。
4、簽訂合同
簽訂合同時應(yīng)注意，一般北京展臺搭建商提供的服務(wù)包括報刊服務(wù)。這部分必須提前說明，報價單中提供的權(quán)益必須體現(xiàn)在合同中。同時支付方式必須是首付，余款支付方式相對安全。這部分不再贅述，還需注意一些不可抗力因素造成的后續(xù)問題，如展會延期、展位臨時變更影響裝修計劃等。
5、合同的履行
合同簽訂后，基本上展位材料都需要一一檢查。這個時候，有很多細(xì)節(jié)需要溝通無數(shù)次。核心要控制的有兩個方面：時間節(jié)點和市場宣傳文字材料、海報的準(zhǔn)確性。然后還有一些小細(xì)節(jié)需要反復(fù)強調(diào)。例如，注意VI色值與成品的色差。一般不同材質(zhì)的顯色度不一致，應(yīng)在誤差范圍內(nèi)，避免出現(xiàn)色差問題。
6、北京展臺搭建
在市場工作的人都知道，現(xiàn)貨是一件很痛苦的事情，基本上就是一天的奔波。首先是簽到并領(lǐng)取上?？?。關(guān)鍵是要辦好展覽合同等手續(xù)，材料清單也要整理好。建議和小伙伴配合，在搬材料之前搭建好現(xiàn)場展覽的主體結(jié)構(gòu)，因為混亂的場景很可能會丟失或者被保潔阿姨直接拿走。記得帶現(xiàn)金，現(xiàn)金，現(xiàn)金！因為很多會展中心的服務(wù)臺不接受網(wǎng)上支付?；氐脚c展會承辦商的溝通，現(xiàn)場會出現(xiàn)很多問題，比如公司名稱、標(biāo)志位置、文字等宣傳材料是否正確，電視、飲水機、花卉綠植等提供的配套設(shè)施是否齊全等，要早發(fā)現(xiàn)、早補救。一般到了重做海報、圖塊等就已經(jīng)來不及了，所以不用太擔(dān)心，但要小心。
7.北京展臺搭建撤展
關(guān)于撤展，一個原則是提前與北京展臺搭建公司溝通，安排工人上門，最好不要太晚。這會很麻煩，因為遲到可能要支付額外費用。一場表演下來，體力肯定已經(jīng)達到了上限。
了解了以上北京展臺搭建和工作的七個步驟后，相信大家對展覽流程有了一定的了解。北京展臺搭建公司的服務(wù)內(nèi)容其實非常多，好的北京展臺搭建公司也會很好的落實工作內(nèi)容。
