入行展覽行業(yè)怎么做好展覽策劃？
入行展覽行業(yè)怎么做好展覽策劃？
第一步：把展覽策劃概念化并且考慮受眾群體的喜好與需求。
這個(gè)部分是整個(gè)策展流程中唯一一個(gè)需要?jiǎng)?chuàng)意性的工作流程。在一開始，我們需要思考并確定展覽的主題，進(jìn)一步撰寫策劃書。
首先要弄清楚展覽策展的目標(biāo)。細(xì)分之下，策展方向可以大致分為四個(gè)方向：
1.學(xué)術(shù)類調(diào)研類型的展覽；
2.為了新人或當(dāng)紅藝術(shù)家而策劃的展覽；
3.文化交流類展覽；
4.時(shí)下熱點(diǎn)藝術(shù)主題或者社會(huì)話題類型展覽。
其次，要考慮的眾多細(xì)節(jié)，比如，藝術(shù)品是否適合公開展覽，藝術(shù)品是否在展覽預(yù)算范圍內(nèi)，是否考慮和當(dāng)?shù)厮囆g(shù)家合作以及藝術(shù)家版權(quán)等。
還要考慮到展覽的舉辦選址問題，這也在很大程度上決定了展覽的主題風(fēng)格。
另外，最重要的一點(diǎn)是要考慮展覽受眾的喜好與需求。展覽策劃并不應(yīng)當(dāng)僅將自己作為一個(gè)像藝術(shù)家這種創(chuàng)意者身份，而是要將自己看作為一名連接藝術(shù)品／藝術(shù)家與參觀者的中間者。
第二步：展覽策劃預(yù)定展覽場(chǎng)地和時(shí)間：依據(jù)展覽主題選擇適當(dāng)場(chǎng)地。
提前預(yù)定好展覽場(chǎng)地后，需要獲取場(chǎng)地平面圖并開始設(shè)計(jì)繪制展覽布局，在設(shè)計(jì)過程中明確眾多繁復(fù)陳設(shè)細(xì)節(jié)。與美術(shù)館或者博物館的工作人員通力合作，為觀眾創(chuàng)造一個(gè)有序的參觀環(huán)境。
在這個(gè)階段確定好藝術(shù)展的開幕與閉幕日期，并在策劃書以及后續(xù)流程中都標(biāo)注明確好各個(gè)小項(xiàng)目的截止日期。這對(duì)于安排展期前與展覽中的必要步驟以及確保展覽如期進(jìn)行是大有幫助的。
第三步：獲取資金并配置好預(yù)算
為展覽策劃籌集資金并且控制好項(xiàng)目預(yù)算是最艱巨的任務(wù)。尋求資金有許多思路：
（1）通過政府或者非營(yíng)利機(jī)構(gòu)申請(qǐng)藝術(shù)資助；
（2）向企業(yè)尋求贊助、技術(shù)技術(shù)支持或者借用投影設(shè)備等；
（3）從學(xué)?；蛘吒浇鐓^(qū)組織尋求志愿者幫助，將會(huì)節(jié)省許多資金；
（4）從相關(guān)社會(huì)組織群體尋求額外的幫助與支持。
預(yù)算中大致包含：藝術(shù)家方面費(fèi)用、活動(dòng)項(xiàng)目費(fèi)用、人員管理費(fèi)用、廣告宣傳費(fèi)用、目錄宣傳冊(cè)印刷費(fèi)用、藝術(shù)品以及設(shè)備運(yùn)輸費(fèi)用等等。各項(xiàng)具體費(fèi)用都需要提前確定好并控制在合理范圍內(nèi)。
第四步：編寫展覽所需要的一切文案并確認(rèn)細(xì)節(jié)部分
設(shè)計(jì)發(fā)布貼合展覽內(nèi)容的目錄冊(cè)對(duì)于展覽來說是必不可少的一環(huán)。好的目錄冊(cè)不僅是一個(gè)很好的引導(dǎo)觀眾以及宣傳工具，還能引導(dǎo)未來的展覽項(xiàng)目。注意：作為大范圍的宣傳資料，目錄內(nèi)容需要符合當(dāng)?shù)氐膶彶橐蟛⒋_保印刷內(nèi)容沒有錯(cuò)誤。
除了文案部分，到了該階段，展覽的大體已經(jīng)形成，還需要確定展覽中一些細(xì)節(jié)工作的分配情況以及后續(xù)過程中需要申請(qǐng)辦理的證件等細(xì)節(jié)部分工作。
第五步：也是最關(guān)鍵一步：開始布展
在展覽策劃流程中，布展環(huán)節(jié)無疑是最關(guān)鍵的一步。時(shí)間通常開始于展覽開始前一周時(shí)間，工作內(nèi)容除了藝術(shù)品擺放陳設(shè)之外，還有像基礎(chǔ)的空間墻壁建造與粉刷、照明設(shè)置、藝術(shù)品介紹與標(biāo)簽、導(dǎo)覽指引等。
在布展過程中，與藝術(shù)家多多交流進(jìn)度與情況將會(huì)讓展覽內(nèi)容的呈現(xiàn)更加藝術(shù)化以及增添藝術(shù)家的個(gè)人風(fēng)格。
第六步：為展覽進(jìn)行宣傳并邀請(qǐng)重要人士出席，以及在展覽前組織預(yù)熱活動(dòng)，最后舉辦成功的開幕儀式。
在展覽開幕前舉辦一系列宣傳活動(dòng)，如新聞發(fā)布會(huì)、展票預(yù)售活動(dòng)等項(xiàng)目，并在活動(dòng)上提供展覽的目錄、藝術(shù)家名單、展覽周邊等物品，最好給策展人和藝術(shù)家發(fā)言宣傳的機(jī)會(huì)。
如果希望媒體方面有著專業(yè)詳盡的報(bào)道，還需要給媒體工作人員提供詳盡的文稿與精美的展覽圖片以保證總體的宣傳方向是統(tǒng)一的。
經(jīng)過這些展覽策劃的步驟后，就可以讓展覽在預(yù)定時(shí)間開幕了?？梢栽O(shè)計(jì)籌辦一個(gè)貼合展覽風(fēng)格的開幕儀式，時(shí)間最好是安排在開幕前一天或者當(dāng)天晚上，這樣大部分受邀嘉賓將會(huì)有充足時(shí)間來參加開幕儀式。
