會(huì)展項(xiàng)目管理的概念展會(huì)搭建服務(wù)
概念一 | 什么是項(xiàng)目？
展會(huì)搭建服務(wù)按語(yǔ)詞學(xué)的解釋，項(xiàng)目是事物分成的門(mén)類。
按管理學(xué)的解釋，項(xiàng)目是有著明確的目標(biāo)或目的，須在特定時(shí)間、預(yù)算、資源的限定內(nèi)、依據(jù)一定規(guī)范完成的活動(dòng)。
概念二 | 什么是會(huì)展項(xiàng)目？
以展覽項(xiàng)目為例：
有明確的目標(biāo)或目的活動(dòng)，其目標(biāo)包括展覽面積、營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)；其目的包括市場(chǎng)影響力、客商滿意度等；
有特定時(shí)間、預(yù)算、資源限定的活動(dòng)，包括舉辦時(shí)間、舉辦場(chǎng)地，成本預(yù)算，客戶及服務(wù)商資源、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，以及操作時(shí)限等；
依據(jù)一定規(guī)范的活動(dòng)，須按照市場(chǎng)和行業(yè)的慣例實(shí)施操作。
概念三 | 什么是項(xiàng)目管理？
項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科，其定義為：
展會(huì)搭建服務(wù)運(yùn)用專門(mén)的知識(shí)、技能、工具和方法，促使項(xiàng)目活動(dòng)在時(shí)間、預(yù)算、資源等限定條件下，達(dá)到或超過(guò)預(yù)期的目標(biāo)或目的。
概念四 | 項(xiàng)目管理做什么？
項(xiàng)目管理的五要素：領(lǐng)導(dǎo)、組織、計(jì)劃、用人和控制。
概念五 | 會(huì)展項(xiàng)目管理有什么特點(diǎn)？
六個(gè)特點(diǎn)，即目的性 、獨(dú)特性、集成性、創(chuàng)新性、系統(tǒng)性和階段性。
以商業(yè)性會(huì)議項(xiàng)目管理為例：
目的性—— 為服務(wù)某項(xiàng)政策、某個(gè)行業(yè)、某種產(chǎn)品而創(chuàng)辦會(huì)議，量化的管理目標(biāo)包括會(huì)議規(guī)模、營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)等；
獨(dú)特性—— 每個(gè)會(huì)議項(xiàng)目立項(xiàng)都具有特別的意義，在項(xiàng)目管理上具有個(gè)性；
集成性—— 每個(gè)會(huì)議項(xiàng)目都有相應(yīng)的資源，需要專門(mén)的整合；
系統(tǒng)性—— 每個(gè)會(huì)議項(xiàng)目在管理上都會(huì)形成相對(duì)獨(dú)立的體系；
創(chuàng)新性—— 會(huì)議項(xiàng)目的主題創(chuàng)新帶動(dòng)管理方法的創(chuàng)新；
階段性—— 從項(xiàng)目立項(xiàng)到會(huì)議召開(kāi)的過(guò)程管理。
概念六 | 會(huì)展項(xiàng)目管理有哪些具體內(nèi)容？
大體可分為九項(xiàng)具體管理：
一是計(jì)劃管理，包括項(xiàng)目規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)算等；
二是資源管理，包括公共關(guān)系、舉辦場(chǎng)地、參展客戶、觀眾等；
三是成本管理，包括資金、各項(xiàng)開(kāi)支控制；
四是人力管理，包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)績(jī)考核等；
五是流程管理，包括業(yè)務(wù)體系、業(yè)務(wù)制度、業(yè)務(wù)流程的建設(shè)；
六是營(yíng)銷管理，包括媒體宣傳、活動(dòng)組織、觀眾邀約等；
七是銷售管理，包括銷售價(jià)格、銷售渠道、售后服務(wù)等；
八是運(yùn)營(yíng)管理，包括場(chǎng)地租賃、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、物流、餐飲服務(wù)等；
九是風(fēng)險(xiǎn)管理，包括合同管理、展會(huì)搭建服務(wù)危機(jī)管理等。
