為重點(diǎn)參展商展會(huì)搭建服務(wù)
要使展覽在與同類展覽的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，招展活動(dòng)的控制管理非常重要主要體現(xiàn)在建立在創(chuàng)新的招展策略和管理方法上，如為重點(diǎn)參展商策劃參展計(jì)劃書，編制有效的招展進(jìn)度計(jì)劃，為營銷人員制定目標(biāo)考核辦法等。
1.為重點(diǎn)參展商展會(huì)搭建服務(wù)
為重點(diǎn)參展商編制參展計(jì)劃書是國際展覽組織機(jī)構(gòu)普遍采用的營銷策略，也是提速整體招展活動(dòng)的有力舉措，展覽營銷工作實(shí)踐證明，參展企業(yè)普遍存在從眾心理。重點(diǎn)參展商積極參與到展覽項(xiàng)目中對(duì)其他參展商具有良好的示范效應(yīng)。因此，為重點(diǎn)參展商策劃參展計(jì)劃書，使之盡早作出參展的決定，擴(kuò)大招展的影響，對(duì)于整體的招展活動(dòng)有重要的影響。
參展計(jì)劃書提倡簡(jiǎn)潔且具感染力，針對(duì)重點(diǎn)參展商的企業(yè)特性與產(chǎn)品特點(diǎn)，提出有利于參展商營銷的展覽信息，如展覽的宣傳推廣計(jì)劃、意向重點(diǎn)參展商名錄、大型采購組織與會(huì)消息等協(xié)助重點(diǎn)參展商所在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和參展負(fù)責(zé)人更好地制定參展決策。計(jì)劃書的基本內(nèi)容有：
場(chǎng)地規(guī)劃一一應(yīng)明確指出重點(diǎn)參展商可優(yōu)先選擇的特色區(qū)域。
場(chǎng)地協(xié)定一一為迅速將潛在的目標(biāo)參展商轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的客戶，應(yīng)提供格式化的場(chǎng)地協(xié)議。
統(tǒng)計(jì)分析一一歷屆展覽專業(yè)觀眾的分類與構(gòu)成比例(這是針對(duì)參展商的核心服務(wù)內(nèi)容)，展會(huì)搭建服務(wù)協(xié)助重點(diǎn)參展商評(píng)估展覽，理解參展價(jià)值。
行業(yè)調(diào)查一一參展商專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)查，尤其是參展行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)的信息調(diào)查，對(duì)重點(diǎn)參展商是具有實(shí)際價(jià)值的“增值”服務(wù)。協(xié)助重點(diǎn)參展商迅速評(píng)估與參展有關(guān)聯(lián)的核心信息。
參展價(jià)值一一展區(qū)和展位的有效細(xì)分為重點(diǎn)參展商提供最佳市場(chǎng)推廣平臺(tái)，對(duì)此類展區(qū)與展位進(jìn)行詳細(xì)的描述，增進(jìn)重點(diǎn)參展商的參展信心。
增值服務(wù)一一展覽組織機(jī)構(gòu)為重點(diǎn)參展商提供的一系列增值服務(wù)措施列表。(如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、貿(mào)易撮合服務(wù)、商務(wù)旅行服務(wù)等)。
宣傳信息一一通過對(duì)展覽組織機(jī)構(gòu)所確定的宣傳推廣計(jì)劃的詳盡介紹使重點(diǎn)參展商有效評(píng)估參展對(duì)企業(yè)的重要影響力。
2.編制招展進(jìn)度計(jì)劃
展會(huì)搭建服務(wù)招展工作實(shí)施前，展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)先制定招展進(jìn)度計(jì)劃，統(tǒng)籌規(guī)劃招展?fàn)I銷工作及要達(dá)到的具體效果。預(yù)先規(guī)劃采取的招展形式和時(shí)間要求以及各階段招展工作要達(dá)到的程度與效果等。招展進(jìn)度計(jì)劃的制定可對(duì)展覽招展工作實(shí)施總體監(jiān)控，對(duì)照檢查，發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)調(diào)整策略，從而保障招展工作順利完成。
