展會設(shè)計服務(wù)的?項目規(guī)劃階段
展會設(shè)計服務(wù)的項目規(guī)劃階段
無論是策劃一個將持續(xù)幾天的膳宿會議還是舉辦一個產(chǎn)品交易會，策劃時間和投入的精力都將遠遠超出會議的舉辦時間。幾個人策劃、組織一次大型會議花上幾個月的時間根本不足為奇。合理的規(guī)劃是會展項目管理的基本組成部分。規(guī)劃階段項目管理內(nèi)容包括會展項目所實施的工作要素和活動時使用的一些技術(shù)，它涉及明確項目目標、制定工作分析結(jié)構(gòu)以及確立工作責任矩陣。
1.會展項目目標
計劃是為完成一個目標而進行的系統(tǒng)的任務(wù)安排。計劃確定需要完成什么和怎樣能完成。工作執(zhí)行者要參與制定工作計劃，這一點很重要。他們通常最了解需要做哪些詳細活動和每項活動需要多長時間。通過參與制定這項工作計劃，每個成員會在進度計劃和預算內(nèi)更投入地完成任務(wù)。
計劃過程的第一步是確定項目的目標。目標通常根據(jù)工作范圍、進度計劃和成本而定，它要求在一定期限和預算內(nèi)完成工作。對于會議或展覽來說，要事先清晰地表達人們參加活動后最終取得的成果。
2.展會設(shè)計服務(wù)工作分析結(jié)構(gòu)
一旦項目目標確定，下一步就是確定需要執(zhí)行哪些工作要素或活動來完成它。這要求做一份所有活動的一覽表。準備這樣一份一覽表有兩種方法:一是讓項目團隊利用“腦力風暴”集思廣益，生成一份一覽表，這種方法適合小項目;而對人項目要制作一份全面活動一覽表而不遺漏某些細目是很難的，對于這樣的項目，更好的方法是建立一個工作分析結(jié)構(gòu)(WBS).
3.責任矩陣
展會設(shè)計服務(wù)責任矩陣是以表格形式表示完成工作分析結(jié)構(gòu)中工作細目的個人責任的方法。這是一種很有用的工具，因為它強調(diào)每一項工作細目由誰負責，并表明每個人的角色在整個項目中的地位.
