展會策劃公司參展企業(yè)在展臺搭建前應(yīng)該做哪些準備?
展廳設(shè)計是一件事相當繁瑣的事，展臺搭建只是展廳設(shè)計中的一部分，展廳設(shè)計包含前期準備，策劃，設(shè)計，搭建，美化等一系列工作。展會策劃公司為了讓展臺完美呈現(xiàn)出來的效果比較好，參展企業(yè)在展臺搭建前應(yīng)該做哪些準備?不可不知的展臺搭建流程。
一、前期準備
展臺搭建前期展覽設(shè)計公司首先要與客戶進行交流，獲取客戶的基本信息，明確客戶的需求意向。再進行現(xiàn)場勘察，與參展企業(yè)溝通展會需求后，制定初步策劃提案。
二、設(shè)計合同
展會策劃公司展臺搭建前肯定是需要先確定展廳設(shè)計方案，根據(jù)設(shè)計方案施工。設(shè)計合同包括展臺搭建的造價預(yù)算，設(shè)計方向的確定、支付設(shè)計預(yù)付款，最后簽訂設(shè)計合同。
三、設(shè)計階段
針對客戶需求對施工方案創(chuàng)意設(shè)計，根據(jù)客戶提出的不同意見對方案的修改完善，跟客戶溝通確認后定定稿方案。繪制方案施工圖，以及施工報價。
四、施工合同
展廳設(shè)計方案定稿后再搭建，須簽訂施工合同，支付施工預(yù)付款。
五、施工階段
展會策劃公司施工階段包含基礎(chǔ)施工，以及多媒體設(shè)備入場，美工字體的制作安裝。展覽設(shè)計公司應(yīng)該在現(xiàn)場做好協(xié)調(diào)，根據(jù)客戶的需求及與施工現(xiàn)場負責(zé)人進行溝通。對出現(xiàn)的問題進行整改，配合客戶驗收。
六、完工
驗收完成后，參展企業(yè)需支付項目尾款。展覽設(shè)計公司需對施工多余設(shè)備進行拆除處理，以及后期的展臺維護。
